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番禺检验检疫局加强基层人事档案管理

发布时间:2020-03-20 13:07:48 阅读: 来源:橡胶地砖厂家

在中共中央组织部出台后,广东局人事处迅速行动,制定了审核及改版工作的部署与要求,第一时间开办培训班。番禺局在广东局人事处的指导下,积极开展人事档案审核及改版工作。目前,番禺局已按预期计划全面完成了人事档案及改版工作,发现并补充完善材料手续684处,追补材料52份。对疑是虫患的一套人事档案进行了杀虫处理并隔离存放。

在广东局人事处的指导下,番禺局紧紧围绕如何保质按时地完成人事档案审核及改版工作、如何高质有效地确保人事档案日常工作开展等方面开展工作:

一是增强群众档案意识。人事档案工作是组织人事部门的一项基础性工作,同时也是一项与全体干部职工切身利益息息相关的工作。增强干部职工的档案意识,是做好档案工作的前提和保障。我们尽量主动宣传与干部职工切身利益相关的档案知识,耐心解释,使他们在无形中“接受”档案,了解档案的重要价值,提高档案意识和配合做好人事档案工作的自觉性、主动性,为后续的人事档案材料追补工作打下良好基础。

二是提高管档人员素质。工欲善其事,必先利其器,这个利器就是管档人员自身的知识。要做好审核及改版工作,要对收集追补的材料加以甄别,管档人员必须能准确把握原则及标准。番禺局党组高度重视人事档案管理工作,积极为管档人员提供业务培训机会。今年派员参加广东局人事档案培训、广东省保密培训、广东省档案工作继续教育培训6人次,保证双人双岗三证。

三是落实档案任务。番禺局结合年度散件归档,开展人事档案审核、改版工作,三管齐下,齐头并进。制定计划进度。在年初制定干部人事档案目标管理5年规划和实施方案的基础上,进一步细化了2013年的计划安排,制定,明确人员分工,确保各项工作按计划按进度地有序进行。严格材料审核。严格按要求,逐页逐项地核对人事档案材料内容和有关信息,保证材料完整、齐全、真实,保证信息准确无误。逐一登记审核出的问题,找出问题产生的原因,并研究提出解决的措施和意见;逐项登记干部出生时间、入党时间、参加工作时间和学历学位等信息。完善材料追补。档案材料不完善或材料缺失都有损人事档案的完整性。对档案中缺少的主要材料要逐一登记,并补充收集归档。针对不同的情况,采取通知补、电话催、跟踪要等方式,及时查找追补,确保人事档案信息的准确和全面。仔细材料甄别。对追补的材料要仔细甄别,做到“取有据、舍有理”,严格把好“入口”关。对来路不明或有疑义的材料,要进行调查核实,作好初步认定工作,避免不合格的材料入档。规范材料整理。根据材料改版要求,对不规范的材料,重新裱糊打孔装订,加以修复整理,保证质量。严格按照要求,规范人事档案的规格和样式,严防在更换档案盒过程中档案资料遗失、损坏。

四是建设长效管理制度。干部人事档案审核工作的开展促进了组织人事基础工作,但要从根本上提高干部人事档案管理工作,必须将审核成果贯穿干部人事档案工作的始终,努力构建长效机制。根据这次审核及改版工作结果,番禺局进一步规范了干部人事档案管理工作制度,严格执行、等八项制度。如在接收新形成的学历、学位材料时,坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案。坚持完善制度、长效管理,使人事档案管理工作的每个环节都做到了管理有序,有章可循。

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